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DRH, Managers : Comment Faire Revenir les Employés au Bureau ?

Nous constatons une forte demande de missions de management de transition sur ce sujet.

Malgré des efforts significatifs pour communiquer clairement et adapter les horaires de travail, certaines entreprises rencontrent des difficultés à convaincre leurs employés de revenir.

Cet article explore les raisons de ces résistances et propose des pistes de réflexion pour les surmonter.

Les Obstacles au Retour au Bureau

Malgré un engagement envers leur travail, de nombreux employés expriment un malaise face à l’environnement de bureau traditionnel.

Plusieurs facteurs contribuent à cette réticence :

Environnement de travail peu attrayant : Les bureaux modernes, souvent caractérisés par l’éclairage artificiel, la climatisation excessive et une architecture ouverte, sont perçus comme déshumanisants.

Déjà en 2008, le livre « L’Open Space m’a tuer » d’Alexandre des Isnards et Thomas Zuber illustre bien ces problématiques en critiquant les Open Spaces et leur impact négatif sur la vie personnelle et professionnelle des employés.

Viennent s’ajouter l’austérité des zones d’activité et la restauration industrielle.

Trajets fatigants : Les longues heures passées dans les transports en commun ou dans les embouteillages sont un facteur de stress important pour les employés.

Manque de flexibilité : Les employés ont pris goût à la flexibilité offerte par le télétravail, qui leur permet de mieux concilier vie professionnelle et personnelle, en intégrant des activités primordiales comme le sport ou du temps de qualité avec leurs enfants.

Les Pistes pour Favoriser le Retour :

Pour surmonter ces obstacles, plusieurs stratégies peuvent être envisagées :

  • Offrir des incitations : Des primes de transport, des budgets repas personnalisables ou des allocations mensuelles, ou même le retour des voitures de fonction peuvent être des leviers efficaces pour encourager le retour au bureau.
  • Modèle de travail hybride : Adopter un modèle de travail hybride, qui combine présence au bureau et télétravail, permet de bénéficier de la flexibilité tout en renforçant la culture d’entreprise.
  • Cibler l’embauche des séniors : Encourager l’embauche des employés de plus de 50 ans, en capitalisant sur leur expérience et leur adaptabilité, peut également être une stratégie viable.
  • Reconnaissance basée sur les résultats : Évaluer et récompenser les employés sur la base de leurs résultats plutôt que sur leur présence physique.
  • Bureau comme lieu d’apprentissage et de culture d’entreprise : Transformer le bureau en espace de formation et de développement professionnel, ou d’échanges, animé par des coachs.

DRH et managers, comment vivez-vous cette situation ?

Quels sont les retours de vos employés sur ces initiatives ?

L’importance d’un accompagnement sur cette étape :

Il est essentiel d’engager un dialogue ouvert pour comprendre les besoins et les préoccupations de vos équipes.

Le retour au bureau ne doit pas être perçu comme un retour en arrière, mais comme une opportunité de réinventer le lieu de travail pour qu’il soit plus en phase avec les aspirations modernes des employés.

Dans ce contexte, le recours à un coach peut être extrêmement bénéfique.

Un coach peut aider à mettre en place des stratégies d’engagement et d’apprentissage, en guidant les employés à travers cette transition difficile.

En adoptant une approche de coaching, les managers peuvent devenir des « manager coaches », ce qui a démontré des résultats positifs en termes de rétention, d’engagement et de satisfaction des employés [1][2].

Le coaching favorise une culture d’apprentissage continu et de développement personnel, contribuant ainsi à un environnement de travail plus positif et productif [3]. En fin de compte, investir dans le coaching peut non seulement faciliter le retour au bureau, mais aussi renforcer les liens au sein de l’équipe et améliorer la performance globale de l’organisation.

Liens :

[1] https://www.betterup.com/briefing/issue-1/return-to-office-success

[2] https://www.sloneek.com/lexicon/benefits-of-coaching-in-the-workplace/

[3] https://boldly.app/blog/how-coaching-helps-employees-return-to-work-from-a-long-break

[4] https://www.highspeedtraining.co.uk/hub/employees-returning-to-the-office/

[5] https://www.adecco.com/en-us/employers/resources/article/benefits-for-workers-and-employers-who-return-to-work